e-Social: MEI, tenggat waktu Anda hampir habis!

Pada akhir bulan ini, pengusaha mikro perorangan yang memiliki karyawan perlu mendaftarkan informasi di e-Social. Pada bulan Juni , kami sudah memperingatkan tentang kewajiban hukum baru ini bagi pengusaha mikro perorangan yang memiliki karyawan. Sekarang, batas waktu pertemuan itu akan segera berakhir.

Sistem Pembukuan Digital untuk Pajak, Jaminan Sosial, dan Kewajiban Tenaga Kerja (e-Sosial) adalah database nasional. Ini mengumpulkan informasi dari semua pekerja di negara itu. Itu dibuat pada tahun 2014 dan masih dalam pengembangan, sekarang mengumpulkan informasi dari karyawan MEI.

Antara April dan September tahun ini, pendaftaran bersifat opsional. Pertama-tama, data pribadi MEI dan karyawannya harus diinformasikan. Mulai Juli, kewajiban diperpanjang untuk menginformasikan data penggajian (gaji). Dengan demikian, penggajian karyawan MEI akan dielaborasi di situs web e-Sosial. Prosedurnya sama dengan gaji pembantu rumah tangga. Mulai bulan ini, pendaftaran wajib diisi.

Mulai 8 Januari 2020, MEI harus menginformasikan penggajian mulai Januari / 2020 dan seterusnya. Dari tahap inilah MEI harus menginformasikan remunerasi karyawannya. Sistem akan membantu dalam menghitung iuran jaminan sosial, FGTS, dan biaya lain yang akan dipungut.

Oleh karena itu, kewajiban baru ini hanya berlaku untuk MEI yang memiliki karyawan, karena setiap MEI dapat memiliki karyawan.

Berapa biaya MEI untuk memiliki seorang karyawan?

Kompensasi karyawan MEI dibatasi pada upah minimum. Kecuali jika ada lantai yang ditetapkan untuk kategori tersebut. Dalam hal ini, dia harus dibayar untuk lantai ini. Dan informasi inilah yang harus disediakan di e-Social.

Penting untuk diingat bahwa karyawan MEI dijamin semua hak ketenagakerjaannya. Itulah mengapa kewajiban ini perlu selalu diperbarui. Sebelum dimasukkan dalam e-Social, MEI memenuhi kewajibannya dengan mengakses sistem Konektivitas Sosial Caixa Econômica Federal. Dalam sistem ini dikeluarkan FGTS Guide and Information to Social Security - GFIP. Sekarang, dengan e-Social, sheet mulai dibuat dan dikelola di sistem ini.

Oleh karena itu, selain gaji, MEI memiliki biaya pungutan (pembayaran pajak terkait dengan karyawannya). Pajak berkurang dibandingkan dengan pajak yang dibayarkan oleh perusahaan. Mengambil upah minimum sebagai contoh (R $ 998.00), untuk MEI biayanya adalah:

  • Kontribusi jaminan sosial: R $ 104,94 (sesuai dengan 11% dari upah minimum saat ini), di mana R $ 28,62 (3% dari upah minimum) adalah tanggung jawab pemberi kerja (MEI) dan R $ 76,32 (8% atau sesuai ke tabel kontribusi INSS bulanan) dikurangkan dari karyawan. Tarif 3% yang dibayarkan oleh pemberi kerja tidak berubah;
  • FGTS, dihitung sebesar 8% dari gaji karyawan.

Oleh karena itu, total biaya karyawan yang dipekerjakan oleh MEI adalah 11% dari total nilai penggajian (3% INSS ditambah 8% FGTS).

Pajak lainnya sudah jatuh tempo

Ingatlah bahwa selain biaya tenaga kerja dan sosial ini, pajak juga harus dibayar untuk aktivitas yang dilakukan. Seperti yang kami sebutkan di artikel kami sebelumnya.

Tiga modul untuk diisi

Ada tiga pilihan untuk memberikan informasi, semuanya melalui internet. MEI harus menggunakan salah satu yang paling sesuai:

  • MEI Sederhana Web e-Sosial: Ini adalah alat web, yaitu , online , dari e-Sosial. Ini mirip dengan modul Pekerja Rumah Tangga dalam sistem, yang memfasilitasi manajemen karyawan (perekrutan, liburan, cuti, dll.). Itu dibuat untuk memfasilitasi penyediaan informasi dan pembayaran pajak (biaya tenaga kerja - FGTS dan jaminan sosial - INSS). Bahkan membuat perhitungan menjadi lebih mudah. Slip pembayaran tunggal dikeluarkan di situs web itu sendiri. Ini adalah opsi terbaik bagi mereka yang ingin memberikan informasi langsung di situs web, tanpa memerlukan dukungan profesional. Tidak perlu memiliki sertifikat digital;
  • Modul umum e-Social Web Empresas : Alat ini, juga online , dianggap sedikit lebih maju. Jadi lebih cocok untuk mereka yang sudah memiliki pengalaman dengan penggajian. Sertifikat digital juga tidak diperlukan jika MEI mengakses sendiri modul ini;
  • Layanan Web e-Sosial: Alat ini bergantung pada perangkat lunaknya sendiri yang kompatibel dengan transmisi file dalam format e-Sosial (.xml). Meskipun mereka juga dapat menggunakan modul paling dasar, kantor akuntan lebih memilih modul akses ini. Itu karena mereka dapat membuat file yang kompatibel di sistem mereka sendiri dan kemudian mengunggahnya ke sistem e-Social. Sertifikat digital diperlukan. Dan agar akuntan dapat memberikan informasi, surat kuasa elektronik harus terdaftar di E-CAC Pendapatan Federal. Pendaftaran gratis (perlu diketahui jika akuntan mengenakan biaya untuk layanan pendaftaran proxy elektronik)

Dan siapa yang tidak memenuhi tenggat waktu?

Selama implementasi modul MEI di e-Social, tidak ada sanksi atau denda yang diperkirakan. Pendaftaran informasi lebih awal adalah opsional. Siapa yang tidak mendaftar sebelumnya, sekarang perlu melakukannya termasuk semua informasi.

Menurut situs web Pendapatan: Jika seorang karyawan dipekerjakan pada 15/9/2019, dia tidak perlu memberi tahu dia pada hari sebelumnya (batas waktu menurut Manual Panduan e-Sosial). Manualnya dapat diunduh di sini. Anda akan dapat memberi tahu pada bulan November, bersama dengan semua informasi lainnya dari tiga tahap pendaftaran sebelumnya. Demikian pula, semua acara (liburan, cuti, penghentian, dll. Mulai September dan seterusnya juga harus diinformasikan).

Ikuti portal e-Social di mana perubahan dan pembaruan pada sistem dan aturan pengisian diposting.

Samasse Leal

Bergairah tentang Hukum, Samasse Leal adalah spesialis Hukum Konsumen, pasca-lulus dari PUC-Rio. Rekan penulis dan peninjau teknis dari karya Use the Laws in Your Favor, dia berpartisipasi dalam beberapa edisi program Sem Censura (TVE) dan program radio, berbicara tentang hak untuk masyarakat umum. Dalam hampir 20 tahun karirnya, dia telah bekerja di kantor hukum besar, perusahaan, asosiasi perlindungan konsumen, dan saat ini bekerja di bidang hubungan investor di perusahaan multinasional Spanyol.