Cara membuat spreadsheet pengeluaran dan melacak pendapatan Anda

Mengatur dan mengontrol keuangan rumah merupakan kebiasaan penting. Biaya dan juga penghasilan, jika tidak memiliki penghasilan tetap, bisa berbeda-beda dari bulan ke bulan. Agar tidak tersesat di tengah begitu banyak akun, membuat spreadsheet pengeluaran dapat membantu Anda memvisualisasikan dengan tepat berapa banyak yang masuk dan keluar dari saku Anda. Jadi kami mengambil langkah demi langkah untuk membantu Anda membuat spreadsheet pengeluaran yang sederhana dan fungsional.

1. Kertas dan pena atau komputer? Masa bodo

Untuk mengatur spreadsheet pengeluaran, Anda dapat mengandalkan bantuan program komputer. Excel bisa menjadi cara sederhana untuk mengatur data, bahkan jika Anda tidak mengetahui rumusnya. Jika Anda belum menginstal Excel di komputer Anda, Anda dapat menggunakan Google Sheets, spreadsheet gratis Google, yang juga dapat digunakan di smartphone. Tetapi jika Anda lebih tradisional, siapkan tabel di atas kertas dan pisahkan ke dalam folder dengan akun Anda.

2. Ketahui penghasilan bulanan Anda

Di spreadsheet, pisahkan ruang untuk penghasilan bulanan Anda saat ini. Dengan cara ini Anda akan tahu, di akhir perhitungan, apakah Anda harus menabung lebih banyak di bulan depan.

3. Beri nama kolom dan baris

Dalam spreadsheet, Anda membutuhkan spasi selama berbulan-bulan. Tip kami adalah Anda menggunakan kolom untuk setiap bulan dan di baris di bawah ini masukkan biaya tetap. Semua biaya tetap ini yang Anda miliki setiap bulan. Misalnya listrik, air, gas, telepon dan sewa. Untuk mengatur lebih banyak lagi, pilih warna untuk masing-masing. Sekadar ilustrasi, pada gambar di bawah ini kami menggunakan warna hijau untuk biaya tetap dan kuning untuk variabel. Kemudian, masukkan saja jumlah pengeluaran pada bulan yang sesuai.

4. Gunakan rumus sederhana

Jika Anda menggunakan Excel, gunakan rumus untuk dengan cepat menjumlahkan semua nilai untuk bulan tersebut. Untuk spreadsheet sederhana ini, Anda dapat menggunakan rumus = SUM. Cukup klik pada sel terakhir bulan itu, ketik = SUM dan pilih, dalam tanda kurung, sel yang harus ditambahkan sesuai dengan model di bawah ini. Di spreadsheet kami, nilai tambah berada di sel B2 hingga B8. Jadi, kami menulis = SUM (B2: B8) . Saat Anda menekan Enter , hasilnya akan muncul secara otomatis.

5. Analisis dan pikirkan tentang pengeluaran Anda

Dengan angka-angka di layar atau di atas kertas, jauh lebih mudah untuk memvisualisasikan situasi keuangan Anda. Sekarang waktunya untuk menganalisis pengeluaran: apa yang dibutuhkan? Yang mana yang bisa dipotong? Lihatlah angka-angkanya dan kenali biaya yang dapat ditingkatkan di bulan berikutnya.

6. Tetapkan tujuan

Mengetahui berapa banyak yang Anda habiskan di bulan-bulan sebelumnya, Anda dapat menetapkan tujuan untuk bulan-bulan berikutnya. Hitung jumlah yang ingin Anda capai di bulan yang diinginkan dan masukkan ke dalam spreadsheet dengan warna berbeda.

Akhirnya, setelah mengatur spreadsheet pengeluaran Anda dan menetapkan tujuan Anda, Anda dapat memulai cadangan darurat Anda, menabung untuk memulai bisnis Anda sendiri, atau mungkin merencanakan pensiun Anda.