Bagaimana menandatangani dokumen secara digital dan dengan validitas hukum

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menandatangani dokumen secara digital? Karena pandemi Covid-19 dan isolasi sosial, banyak komitmen yudisial dan pekerjaan telah ditunda. Ini menyulitkan mereka yang perlu menandatangani dokumen di notaris dan lembaga lain.

Tanda tangan digital adalah pilihan yang baik bagi mereka yang tidak dapat membatalkan atau menunda janji temu ini. Namun, bukanlah tugas yang mudah bagi mereka yang belum begitu paham dengan teknologi - terutama ketika mereka dimintai sertifikat digital yang membuktikan keabsahan sah dari tanda tangan tersebut.

Baca juga: Teknologi desinfeksi dengan sinar ultraviolet sampai ke supermarket

Tapi mari kita pahami lebih banyak tentang jenis tanda tangan dan sertifikat di bawah ini.

Tanda tangan digital vs. tanda tangan elektronik

Umumnya, kedua istilah tersebut digunakan untuk tindakan yang sama, tetapi ada perbedaan di antara jenis langganannya.

Tanda tangan elektronik digunakan untuk mengakses, membagikan dan menyetujui informasi dalam format digital. Beberapa contoh tanda tangan elektronik adalah: biometrik, kata sandi, token, tanda tangan yang dipindai, dan ... Tanda tangan digital!

Ya, tanda tangan digital disertakan dalam opsi tanda tangan elektronik ini. Namun, tanda tangan digital dienkripsi dan memerlukan sertifikat digital yang dikeluarkan oleh otoritas pemberi sertifikasi, misalnya, ICP-Brasil (Infrastruktur Kunci Publik Brasil).

Bagaimana cara memindai tanda tangan?

Untuk memindai tanda tangan, prosesnya adalah kebalikan dari tanda tangan digital atau elektronik . Diperlukan dokumen yang dicetak dan ditandatangani, dan dengan demikian, melalui foto atau pemindai, dokumen menjadi digital.

Tanda tangan elektronik

Untuk memiliki nilai hukum, tanda tangan elektronik harus memenuhi tiga syarat:

  • Integritas: menjamin bahwa dokumen tidak / tidak dapat dirusak atau ditipu;
  • Keaslian: identifikasi penulis tanda tangan, menggunakan kunci pribadi (eksklusif untuk pemilik), yang menjamin kepengarangan tanda tangan;
  • Pendaftaran tanda tangan: kapan dan bagaimana dibuat.

Karena lebih praktis, jenis langganan ini ideal untuk tugas sehari-hari, kontrak, dll. Bahkan Pengadilan Federal sudah menggunakan tanda tangan elektronik dalam proses dan prosedurnya.

Tanda tangan digital

Tanda tangan digital adalah cara yang aman untuk menandatangani dokumen yang berada dalam ranah digital, seperti PDF, misalnya. Setiap tanda tangan digital dikaitkan dengan sertifikat digital, yang menawarkan keamanan lebih untuk data pengguna, tanpa risiko pelanggaran.

Oleh karena itu, tanda tangan digital dengan sertifikasi menjadi cara yang harus dimiliki pengacara untuk mengesahkan dirinya di jagat online. Dengan ketetapan hukum, tanda tangan digital dengan sertifikat memiliki validitas hukum, ditentukan dalam seni. 10 Tindakan Sementara No.2.200-2.

Bagaimana cara mendapatkan sertifikat digital?

Pengguna harus memilih otoritas sertifikasi (AC), yang diakreditasi oleh Institute of Information Technology, yang berfungsi sebagai registri digital. Otoritas ini berada di bawah ICP-Brasil.

Biaya pendaftaran harus dibayarkan, yang bervariasi sesuai dengan lokasi perusahaan. Kemudian, Anda harus menjadwalkan satu hari untuk mengunjungi perusahaan dan menyelesaikan pendaftaran berlangganan. Prosesnya mungkin memakan waktu beberapa hari.

Kemudian, pilih saja beberapa alat pengenalan, seperti token, kartu, atau kunci elektronik.

Sertifikat digital yang paling umum adalah e-CPF (CPF digital), atau e-CNPJ, yang ditautkan ke dokumen-dokumen ini dan mengidentifikasi pengguna sebelum IRS.

Tanda tangan digital PDF

Dimungkinkan untuk menandatangani dokumen secara digital jika perusahaan tidak meminta bukti validitas hukum, yaitu tanpa sertifikat digital. Proses ini tidak hanya menghindari keterlambatan pengiriman dokumen, tetapi juga menghemat kertas dan tinta.

Untuk menandatangani dokumen PDF, ada beberapa program untuk tablet atau ponsel yang membantu dalam proses ini. Salah satunya adalah Adobe Sign, yang memiliki sumber daya untuk meminta tanda tangan elektronik, mengirim tanda tangan massal dengan Mega Sign, menerbitkan formulir yang dapat ditandatangani, dan lain-lain.

Anda dapat mencoba Adobe Sign secara gratis selama 14 hari.